Mitmachen
Teammitglied
Wer das ganze Jahr über ein paar Stunden in der Woche Zeit für ehrenamtliches Engagement hat, kann sich als Teammitglied bewerben. Teammitglieder organisieren das Festival aktiv mit – Ihr könnt Euch in unterschiedlichen Bereichen engagieren und übernehmt sowohl in der Vorbereitungszeit wie auch während des Festivals verschiedene eigenverantwortliche Aufgaben. So könnt Ihr Euer Können unter Beweis stellen oder völlig neue Betätigungsfelder für Euch entdecken. Im Gegenzug erwarten wir von unseren Teammitgliedern die regelmäßige Teilnahme an Teamtreffen am Wochenende, bei denen man sich austauscht und gemeinsam plant, sowie die volle Anwesenheit während des Festivals und beim Auf- und Abbau.
Wollt Ihr im Team mitmachen? Dann bewerbt Euch über dieses Formular.
Aktuell suchen wir für folgende Arbeitsbereiche Unterstützung:
- • Helfer- und Fahrerinnen-Koordination
- • Kino- & Veranstaltungstechnik
- • Nippon Culture Programmplanung
- • Deko & Interior
- • Catering
- • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- • Ticketing
- • Merchandising
- • Bauteam
Helfer- und FahrerInnenkoordination
Aufgaben
- • Kontaktieren und Betreuen von über 100 freiwilligen HelferInnen und FahrerInnen (vor, während und nach dem Festival)
- • Anwerben von neuen HelferInnen und FahrerInnen
- • Erstellung von Schichtplänen
- • Besetzung des Helferbüros während des Festivals
Voraussetzungen
- • gute Kommunikationsfähigkeit
- • Teamfähigkeit
- • Spaß am Umgang mit Menschen
- • Freude am Umgang mit Listen und Schichtplänen
- • Kenntnisse in Excel und anderen Office-Programmen
- • Improvisations- und Koordinationstalent
Kino- & Veranstaltungstechnik
Aufgaben
Vorbereitungsphase:
- • Aufbau- und Bedarfsplanung der Veranstaltungstechnik beim Festival
- • technische Kompatibilitätsprüfung von Veranstaltungsinhalten
Festivalzeit (26. Mai - 6. Juni 2018):
- • Technikauf- und abbau (Mousonturm und Naxoshalle)
- • technische Betreuung von Veranstaltungen während des Festivals (Vorträge, Workshops, Konzerte, Filmvorführungen)
Voraussetzungen
- • Grundkenntnisse im Bereich Video- und/oder Tontechnik
- • MS Windows 7 Kenntnisse
- • Grundkenntnisse in PC-Hardware
- • Erfahrung in Vorführung von Kinoformaten (DCP) von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- • Zuverlässigkeit
- • Teamfähigkeit
Nippon Culture Programmplanung
Aufgaben
- • Planung des kulturellen Rahmenprogramms
- • Kontaktaufnahme zu Künstlern und Veranstaltern
- • Betreuung der Künstler und Gäste vor und während des Festivals
- • Betreuung von Nippon Culture-Veranstaltungen während des Festivals
Voraussetzungen
- • hohes Verantwortungsbewusstsein
- • selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- • Fähigkeit proaktiv zu kommunizieren
- • Zuverlässigkeit
- • englische Sprachkenntnisse erwünscht
- • sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Deko & Interior
Aufgaben
Vorbereitungsphase:
- • Konzeption der Dekoration in Zusammenarbeit mit Bauleitung / Festivalleitung
- • Einkauf von Materialien
- • Anfertigung von Dekorationselementen
- • Inventur des Lagers
Festivalzeit (26. Mai - 6. Juni 2018):
- • Dekorative Gestaltung der Spielstätten Mousonturm und Naxoshalle
- • Ausstattung von verschiedenen Veranstaltungen während des Festivals
- • tägliche Vorbereitung der Spielstätten vor Hausöffnung
- • Abbau und Einlagerung des Materials
Voraussetzungen
- • Freude am Basteln und Gestalten
- • sorgfältige Arbeitsweise
- • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- • Teamfähigkeit
- • Kreativität
Catering
Aufgaben
Vorbereitungsphase:
- • Erstellung des Speiseplans
- • Einkauf der Lebensmittel
Festivalzeit (26. Mai - 4. Juni 2018):
- • Versorgung der geladenen Gäste, der freiwilligen Helfer und des Festivalteams mit warmen und kalten Speisen und Getränken
- • Vorbereiten von Lunch-Paketen für die freiwilligen Helfer
- • Mitbetreuung von Veranstaltungen (Filmdinner, Filmfrühstück etc.)
Voraussetzungen
- • Kreativität und Freude am Kochen
- • Sinn für Ordnung und Sauberkeit
- • Spaß am Umgang mit vielen Menschen
- • englische Sprachkenntnisse erwünscht
- • japanische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- • Zuverlässigkeit
- • Teamfähigkeit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Aufgaben
- • Pflege der Pressedatenbank (Kontakte aktualisieren, neue recherchieren)
- • Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen
- • Kontakt mit Journalisten pflegen (viel telefonieren)
- • Texte für Webseite und andere Publikationen verfassen
- • Mitorganisation der Pressekonferenz
Voraussetzungen
- • Zeit zum Telefonieren innerhalb der Woche (tagsüber)
- • Bereitschaft, Aufgaben auch kurzfristig zu übernehmen
- • sicher in dt. Rechtschreibung + Grammatik
- • gutes Sprachgefühl
- • sorgfältige Arbeitsweise
- • Zuverlässigkeit
Ticketing
Aufgaben
- • Eingabe der Veranstaltungen in das Online-Ticketingsystem (April 2018)
- • Betreuung der Ticketverkaufsstellen im Mousonturm, Naxoshalle und Mal Seh’n Kino während des Festivals
- • Betreuung der freiwilligen Helfer am Ticketstand
- • Verwaltung der verschiedenen Ticketkontingente und Freikarten
Voraussetzungen
- • gute Computerkenntnisse
- • Zuverlässigkeit
- • Spaß am Umgang mit Menschen
- • Teamfähigkeit
Merchandising
Aufgaben
- • Betreuung und Organisation des Merchandise-Stands
- • Recherche und Bestellungen von Verkaufsartikeln
- • Betreuung des Artikellagers, Durchführung von Inventuren
- • Betreuung der freiwilligen Helfer am Merchandising-Stand während des Festivals
Voraussetzungen
- • Organisationstalent
- • Sinn für Ordnung
- • Spaß am Verkauf
- • Spaß am Umgang mit Menschen
Bauteam
Aufgaben
Vorbereitungsphase:
- • Bedarfsplanung der Ausstattung im Mousonturm & Naxoshalle
- • Planung und Bau der Ausstattung
- • Betreuung des Inventars / Lager
- • Planung und Durchführung von Umzügen, Büroausstattung etc.
Festivalzeit (26. Mai - 6. Juni 2018):
- • Auf-/Abbauleitung und Festivalauf-/abbau im Mousonturm & Naxoshalle
Voraussetzungen
- • handwerkliches Geschick
- • körperliche Belastbarkeit
- • Zuverlässigkeit
- • Teamfähigkeit
- • Kreativität